Ochrana osobných údajov

1. Základné informácie

Spoločnosť KABECO s. r. o. rešpektuje súkromie návštevníkov webovej stránky www.kabeco.eu, svojich zákazníkov, obchodných partnerov a ďalších osôb, ktorých osobné údaje spracúva.

Tieto zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvame, na aké účely ich používame, na základe akých právnych základov ich spracúvame, komu ich môžeme poskytnúť a aké práva máte v súvislosti so spracúvaním svojich osobných údajov.

Pri spracúvaní osobných údajov postupujeme najmä v súlade s:

Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ďalej len „GDPR“,
zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi Slovenskej republiky.

2. Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

KABECO s. r. o.
Sídlo: Osuského 2477/3A, 851 03 Bratislava – mestská časť Petržalka
IČO: 56 944 730
DIČ: 2122516759
IČ DPH: SK2122516759
Zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 187813/B

E-mail: kabecosro@gmail.com
Telefón: 0911 295 754
Webová stránka: www.kabeco.eu

Ďalej len „prevádzkovateľ“ alebo „spoločnosť KABECO“.

Svoje otázky, žiadosti alebo námietky týkajúce sa ochrany osobných údajov môžete poslať na e-mailovú adresu kabecosro@gmail.com.

3. Aké osobné údaje spracúvame

V závislosti od spôsobu, akým nás kontaktujete alebo využívate naše služby, môžeme spracúvať najmä tieto kategórie osobných údajov:

Kontaktné a identifikačné údaje

meno a priezvisko,
obchodné meno alebo názov spoločnosti,
pracovná pozícia,
telefónne číslo,
e-mailová adresa,
adresa alebo sídlo,
IČO, DIČ a IČ DPH, pokiaľ ide o fyzickú osobu – podnikateľa.

Údaje uvedené v komunikácii

obsah e-mailovej, telefonickej alebo inej komunikácie,
informácie uvedené v dopyte,
požiadavky týkajúce sa IT riešenia, softvéru, vývoja, testovania alebo konzultácie,
informácie potrebné na vypracovanie cenovej ponuky,
údaje o projekte, spoločnosti alebo obchodnej spolupráci,
prílohy a dokumenty, ktoré nám dobrovoľne poskytnete.

Zmluvné a fakturačné údaje

údaje uvedené v objednávke, zmluve alebo cenovej ponuke,
údaje potrebné na fakturáciu,
údaje o dohodnutých službách,
platobné údaje a informácie o úhradách,
história obchodnej spolupráce,
údaje potrebné na riešenie reklamácií alebo uplatnenie právnych nárokov.

Technické údaje pri návšteve webovej stránky

IP adresa,
typ zariadenia a internetového prehliadača,
operačný systém,
dátum a čas návštevy,
navštívené podstránky,
približná geografická poloha odvodená z IP adresy,
údaje uložené prostredníctvom súborov cookies,
technické záznamy o činnosti webovej stránky.

Údaje uchádzačov o spoluprácu alebo zamestnanie

Pokiaľ nám pošlete životopis alebo žiadosť o pracovnú či externú spoluprácu, môžeme spracúvať:

meno a priezvisko,
telefónne číslo a e-mailovú adresu,
fotografiu, pokiaľ je súčasťou životopisu,
údaje o vzdelaní, praxi, schopnostiach a skúsenostiach,
odkazy na profesionálne profily alebo portfólio,
ďalšie údaje, ktoré dobrovoľne uvediete v životopise alebo sprievodnej správe.

Žiadame vás, aby ste nám neposielali osobné údaje, ktoré nie sú nevyhnutné na vybavenie vašej požiadavky, najmä údaje o zdravotnom stave, rodné číslo, kópie osobných dokladov alebo iné citlivé údaje, pokiaľ ich poskytnutie nie je výslovne potrebné.

4. Účely a právne základy spracúvania

4.1 Vybavovanie dopytov a komunikácia

Osobné údaje spracúvame na účely:

odpovedania na otázky a dopyty,
telefonickej a e-mailovej komunikácie,
poskytnutia informácií o našich službách,
prípravy cenovej ponuky,
dohodnutia konzultácie alebo stretnutia,
posúdenia možnosti obchodnej spolupráce.

Právnym základom je vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR alebo náš oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR na komunikácii so zákazníkmi a obchodnými partnermi.

Poskytnutie údajov je dobrovoľné, bez ich poskytnutia však nemusíme byť schopní odpovedať na váš dopyt.

4.2 Uzatvorenie a plnenie zmluvy

Osobné údaje spracúvame na účely:

uzatvorenia zmluvy alebo potvrdenia objednávky,
dodania dohodnutých služieb,
riadenia projektu a komunikácie počas realizácie,
poskytovania IT analýz, vývoja softvéru, testovania, outsourcingu alebo konzultácií,
poskytovania technickej podpory,
evidencie zákazníkov a obchodných partnerov,
riešenia reklamácií a servisných požiadaviek.

Právnym základom je plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Ak je zákazníkom alebo obchodným partnerom právnická osoba, osobné údaje jej zamestnancov alebo kontaktných osôb spracúvame na základe oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Oprávneným záujmom je zabezpečenie riadnej obchodnej komunikácie a plnenia zmluvných povinností.

4.3 Fakturácia, účtovníctvo a plnenie zákonných povinností

Osobné údaje spracúvame na účely:

vystavovania a evidencie faktúr,
vedenia účtovníctva,
evidencie daňových dokladov,
plnenia daňových, účtovných a ďalších zákonných povinností,
poskytovania súčinnosti orgánom verejnej moci.

Právnym základom je splnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

4.4 Ochrana práv a uplatňovanie právnych nárokov

Osobné údaje môžeme spracúvať na účely:

ochrany našich práv a majetku,
evidencie a vymáhania pohľadávok,
riešenia sporov,
preukazovania právnych skutočností,
uplatňovania alebo obhajovania právnych nárokov,
predchádzania podvodom a zneužitiu našich služieb.

Právnym základom je náš oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

4.5 Bezpečnosť a prevádzka webovej stránky

Technické údaje môžeme spracúvať na účely:

zabezpečenia správneho fungovania webovej stránky,
ochrany stránky pred útokmi a zneužitím,
zisťovania a odstraňovania technických problémov,
evidencie bezpečnostných udalostí,
ochrany informačných systémov a dát.

Právnym základom je náš oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR na bezpečnej a spoľahlivej prevádzke webovej stránky.

4.6 Analytické a marketingové cookies

Ak webová stránka používa analytické alebo marketingové nástroje, údaje získané prostredníctvom týchto nástrojov spracúvame len na základe vášho súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

Súhlas môžete udeliť alebo odmietnuť prostredníctvom cookie lišty. Už udelený súhlas môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.

Podrobnejšie informácie o cookies sú uvedené v samostatnom dokumente „Zásady cookies“.

4.7 Výberové konania a ponuky spolupráce

Osobné údaje uchádzačov spracúvame na účely:

posúdenia životopisu a skúseností,
komunikácie s uchádzačom,
realizácie výberového konania,
posúdenia možnosti zamestnania alebo externej spolupráce.

Právnym základom je vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Ak si chceme údaje uchádzača ponechať aj pre budúce pracovné alebo obchodné príležitosti, budeme ich spracúvať na základe jeho súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

5. Zdroje osobných údajov

Osobné údaje získavame najmä:

priamo od vás pri e-mailovej alebo telefonickej komunikácii,
prostredníctvom objednávky, zmluvy alebo obchodnej spolupráce,
z dokumentov, ktoré nám poskytnete,
od spoločnosti alebo organizácie, ktorú zastupujete,
z verejne dostupných zdrojov a registrov,
automaticky pri návšteve webovej stránky prostredníctvom technických záznamov a cookies.

6. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené najmä:

poskytovateľom webhostingu a doménových služieb,
správcom a dodávateľom webovej stránky,
poskytovateľom e-mailových a cloudových služieb,
dodávateľom IT systémov, softvéru a technickej podpory,
účtovníkom, daňovým poradcom a audítorom,
advokátom, právnym poradcom a subjektom zabezpečujúcim vymáhanie pohľadávok,
bankám a poskytovateľom platobných služieb,
zmluvným partnerom a subdodávateľom, pokiaľ je to nevyhnutné na poskytnutie dohodnutej služby,
poskytovateľom analytických alebo marketingových služieb, ak ste udelili príslušný súhlas,
orgánom verejnej moci, súdom, polícii, daňovým úradom alebo iným oprávneným subjektom, ak to vyžaduje zákon.

S poskytovateľmi, ktorí spracúvajú osobné údaje v našom mene, uzatvárame zmluvy o spracúvaní osobných údajov, pokiaľ ich uzatvorenie vyžaduje GDPR.

Osobné údaje nepredávame ani neposkytujeme tretím osobám na ich vlastné marketingové účely bez príslušného právneho základu.

7. Prenos osobných údajov do tretích krajín

Pri využívaní niektorých technologických, e-mailových, cloudových, analytických alebo marketingových služieb môže dôjsť k spracúvaniu osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.

Takýto prenos uskutočňujeme len vtedy, ak sú splnené podmienky GDPR, najmä:

na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti,
na základe štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou,
alebo prostredníctvom iného zákonného mechanizmu zabezpečujúceho primeranú úroveň ochrany osobných údajov.

8. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame len počas obdobia, ktoré je nevyhnutné na splnenie účelu ich spracúvania.

Konkrétna doba uchovávania závisí od účelu spracúvania:

údaje z bežných dopytov uchovávame počas vybavovania dopytu a následne počas primeraného obdobia potrebného na nadviazanie alebo evidenciu komunikácie,
údaje súvisiace s cenovou ponukou uchovávame počas platnosti ponuky a primeraného obdobia po jej skončení,
zmluvné údaje uchovávame počas trvania zmluvného vzťahu a následne počas obdobia potrebného na ochranu a uplatnenie právnych nárokov,
účtovné a daňové doklady uchovávame počas obdobia stanoveného príslušnými právnymi predpismi,
údaje spracúvané na základe súhlasu uchovávame do odvolania súhlasu alebo do uplynutia obdobia, na ktoré bol súhlas udelený,
údaje uchádzačov uchovávame počas trvania výberového konania; pre budúce pracovné alebo obchodné príležitosti ich uchovávame len na základe súhlasu,
technické a bezpečnostné záznamy uchovávame počas obdobia potrebného na zabezpečenie bezpečnosti webovej stránky a riešenie bezpečnostných incidentov.

Po uplynutí príslušnej doby osobné údaje bezpečne vymažeme, anonymizujeme alebo zlikvidujeme, pokiaľ ich ďalšie uchovávanie nevyžaduje zákon.

9. Cookies

Webová stránka môže používať súbory cookies a podobné technológie.

Cookies sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú do vášho zariadenia pri návšteve webovej stránky. Môžu byť používané napríklad na:

zabezpečenie základného fungovania stránky,
uloženie používateľských nastavení,
meranie návštevnosti,
získavanie štatistických informácií,
zobrazovanie alebo vyhodnocovanie reklamy.

Nevyhnutné cookies môžu byť používané bez súhlasu, ak sú potrebné na zabezpečenie funkčnosti a bezpečnosti webovej stránky.

Analytické, preferenčné a marketingové cookies používame len po udelení súhlasu, ak príslušné právne predpisy neustanovujú inak.

Podrobnosti o používaných cookies, ich poskytovateľoch, účeloch a dobách platnosti sú uvedené v dokumente „Zásady cookies“.

10. Sociálne siete a odkazy tretích strán

Webová stránka môže obsahovať odkazy na sociálne siete alebo webové stránky tretích strán, napríklad Facebook alebo Instagram.

Po kliknutí na takýto odkaz opúšťate našu webovú stránku. Spracúvanie osobných údajov na stránkach tretích strán sa riadi ich vlastnými podmienkami a zásadami ochrany osobných údajov.

Spoločnosť KABECO nezodpovedá za obsah, bezpečnosť ani pravidlá ochrany osobných údajov na webových stránkach tretích strán.

Ak s nami komunikujete prostredníctvom sociálnej siete, môžeme spracúvať údaje uvedené vo vašom profile, obsah komunikácie a ďalšie údaje, ktoré nám prostredníctvom danej platformy poskytnete.

Prevádzkovateľ sociálnej siete môže vaše osobné údaje spracúvať aj na vlastné účely a podľa vlastných pravidiel.

11. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Pri spracúvaní osobných údajov nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie, ktoré by malo voči vám právne účinky alebo by vás podobne významne ovplyvňovalo.

Ak by sme v budúcnosti začali takéto spracúvanie vykonávať, budeme vás o tom vopred informovať v súlade s GDPR.

12. Vaše práva

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte za podmienok stanovených GDPR tieto práva:

Právo na prístup

Máte právo získať potvrdenie o tom, či spracúvame vaše osobné údaje. Ak ich spracúvame, máte právo získať prístup k týmto údajom a informácie o ich spracúvaní.

Právo na opravu

Máte právo požiadať o opravu nesprávnych alebo neaktuálnych osobných údajov a o doplnenie neúplných údajov.

Právo na vymazanie

Za podmienok stanovených GDPR máte právo požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, najmä ak už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané.

Právo na vymazanie sa neuplatní, ak je spracúvanie potrebné napríklad na splnenie zákonnej povinnosti alebo na uplatnenie, preukazovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Právo na obmedzenie spracúvania

Máte právo požiadať o obmedzenie spracúvania, najmä ak spochybňujete správnosť údajov, namietate proti ich spracúvaniu alebo ak je spracúvanie nezákonné a namiesto vymazania požadujete obmedzenie.

Právo na prenosnosť údajov

Ak sa osobné údaje spracúvajú automatizovanými prostriedkami na základe súhlasu alebo zmluvy, máte právo získať údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich inému prevádzkovateľovi.

Právo namietať

Máte právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré vykonávame na základe oprávneného záujmu.

Ak osobné údaje spracúvame na účely priameho marketingu, máte právo kedykoľvek namietať proti takémuto spracúvaniu. Po vznesení námietky už nebudeme údaje na tento účel spracúvať.

Právo odvolať súhlas

Ak osobné údaje spracúvame na základe vášho súhlasu, môžete ho kedykoľvek odvolať.

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania uskutočneného pred jeho odvolaním.

Právo podať návrh na začatie konania

Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, máte právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov alebo sťažnosť dozornému orgánu:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Galvaniho Business Centrum II
Galvaniho 7/B
821 04 Bratislava
Slovenská republika

E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

Pred podaním návrhu dozornému orgánu nás môžete kontaktovať na adrese kabecosro@gmail.com, aby sme mohli vzniknutú situáciu preveriť a vyriešiť.

13. Ako si môžete uplatniť svoje práva

Svoje práva si môžete uplatniť:

e-mailom na adrese kabecosro@gmail.com,
písomne na adrese sídla spoločnosti,
osobne po predchádzajúcej dohode.

V žiadosti uveďte, akého práva sa žiadosť týka a dostatočné informácie na jej vybavenie.

Ak budeme mať oprávnené pochybnosti o vašej totožnosti, môžeme vás požiadať o poskytnutie dodatočných informácií potrebných na potvrdenie totožnosti. Nebudeme však požadovať viac údajov, ako je na tento účel nevyhnutné.

Na žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, spravidla najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia. V prípade zložitej žiadosti alebo väčšieho počtu žiadostí môže byť táto lehota predĺžená o ďalšie dva mesiace. O predĺžení a jeho dôvodoch vás budeme informovať.

Vybavenie žiadosti je spravidla bezplatné. Ak je žiadosť zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä ak sa opakovane opakuje, môžeme požadovať primeraný poplatok alebo odmietnuť konať v súlade s GDPR.

14. Bezpečnosť osobných údajov

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred:

neoprávneným prístupom,
stratou alebo zničením,
náhodným poškodením,
neoprávnenou zmenou,
zverejnením alebo zneužitím.

Prístup k osobným údajom majú len osoby, ktoré ich potrebujú na plnenie svojich pracovných alebo zmluvných povinností a ktoré sú viazané povinnosťou mlčanlivosti.

Napriek prijatým bezpečnostným opatreniam nie je možné zaručiť absolútnu bezpečnosť prenosu údajov prostredníctvom internetu. Preto odporúčame, aby ste nám prostredníctvom nezabezpečenej e-mailovej komunikácie neposielali citlivé alebo mimoriadne dôverné informácie.

15. Zmeny týchto zásad

Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať, najmä v prípade:

zmeny právnych predpisov,
zmeny spôsobu spracúvania osobných údajov,
zavedenia nových služieb alebo funkcií webovej stránky,
zmeny používaných technologických alebo analytických nástrojov.

Aktuálna verzia bude vždy zverejnená na webovej stránke www.kabeco.eu.

Posledná aktualizácia: 15. júla 2026